Conduire un entretien en ligne : stratégies pour les recruteurs

Avec l’essor du télétravail et des technologies de visioconférence, les entretiens en ligne sont devenus une pratique courante dans le processus de recrutement. Ils offrent aux recruteurs la flexibilité d’interviewer des candidats situés partout dans le monde. Cependant, réussir un entretien en ligne nécessite une préparation minutieuse et des stratégies spécifiques. Voici un guide détaillé pour aider les recruteurs à optimiser leurs entretiens en ligne.

Préparation avant l’entretien

Sélection du matériel

Le choix du matériel est crucial. Avant même de planifier un entretien en ligne, il est important de s’assurer que vous disposez du bon équipement. Idéalement, utilisez un ordinateur avec une caméra haute définition et un microphone de qualité pour garantir une communication claire et nette.

  • Ordinateur portable ou de bureau avec caméra HD
  • Microphone externe ou casque avec micro intégré
  • Connexion internet stable
  • Lumière naturelle ou lampe d’appoint pour bien éclairer votre visage

Choix du logiciel de visioconférence

De nombreux outils de visioconférence sont disponibles sur le marché, tels que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Skype. Le choix de l’outil dépendra de plusieurs facteurs comme la facilité d’utilisation, les fonctionnalités offertes et les préférences des participants.

Préparation du questionnaire

Il est recommandé de préparer un questionnaire structuré pour guider l’entretien. Cela permet non seulement de couvrir tous les aspects importants mais également de comparer facilement les réponses des différents candidats.

Pendant l’entretien

Démarrer l’entretien

Commencer par vérifier que tout fonctionne correctement  : audio, vidéo, et connexion internet. Ensuite, présentez-vous brièvement et expliquez le déroulement de l’entretien à votre candidat.

Questions techniques et comportementales

Divisez l’entretien en différentes sections  : compétences techniques, compétences comportementales et questions situationnelles. Par exemple, demandez au candidat de décrire comment ils ont géré une situation difficile dans leur emploi précédent.

Prendre des notes

Pour assurer un suivi efficace après l’entretien, prenez des notes détaillées. Utilisez des critères prédéfinis pour évaluer chaque aspect de la performance du candidat. Vous pouvez aussi enregistrer l’entretien (avec la permission du candidat) pour révision ultérieure.

Après l’entretien

Évaluation et comparaison

Utilisez vos notes et les enregistrements pour évaluer chaque candidat de manière objective. Comparez leurs compétences, expériences et réponses basées sur les critères établis avant l’entretien.

Retour d’expérience

Envoyez un retour constructif aux candidats, qu’ils soient retenus ou non. Cela montre votre professionnalisme et aide les candidats à s’améliorer pour leurs futurs entretiens.

Utilisation d’outils de gestion

Exploitez des outils de gestion et de suivi des candidatures pour organiser les informations recueillies durant les entretiens. Ces outils permettent de faciliter la collaboration entre les membres de votre équipe de recrutement.

  • Airtable pour le stockage et le partage de données
  • Trello pour suivre le progress des candidatures
  • Asana pour assigner et suivre des tâches de recrutement

Astuces pour une expérience optimale

Éviter les distractions

Assurez-vous que votre espace de travail est exempt de distractions visuelles et auditives. Informez vos colocataires ou votre famille de ne pas vous déranger pendant la durée de l’entretien.

Maîtriser le langage corporel

Bien que vous soyez derrière un écran, votre langage corporel comptera tout autant. Maintenez un contact visuel via la caméra, souriez régulièrement et évitez de gesticuler excessivement.

Adapter son discours

Parlez clairement et suffisamment fort pour que le candidat puisse vous comprendre sans effort. Adaptez votre discours en fonction des réactions du candidat pour garder une conversation fluide et engageante.

By Nicolas

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